ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящая Политика обработки персональных данных разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных», устанавливает цели, основные принципы, правила и правовые основания обработки персональных данных, а также определяет основные меры по обеспечению их безопасности.
2. Настоящая Политика разработана для реализации в Обществе с ограниченной ответственностью «Специализированный застройщик «Новые горизонты» (далее по тексту – Общество, Оператор) требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также обеспечения защиты прав физических лиц при обработке их персональных данных.
3. Положения настоящей Политики являются основой для разработки и актуализации распорядительных и организационно-правовых документов Общества, регламентирующих процессы обработки персональных данных различных категорий субъектов персональных данных, а также порядок реализации мер для защиты обрабатываемых персональных данных.
4. Положения настоящей Политики обязательны для исполнения работниками Общества, имеющими доступ к персональным данным.
5. Перечень целей обработки персональных данных в Обществе, состава персональных данных и их категорий, а также категорий субъектов персональных данных предусмотрен приложением №1 к настоящей Политике.

 

2. Основные термины и определения

2.1. В настоящей Политике используются следующие термины:

• автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• безопасность персональных данных - состояние защищенности персональных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке в информационных системах;
• биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека (в том числе изображение человека – фотография и видеозапись), на основании которых можно установить его личность и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных;
• блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• допуск к обработке персональных данных - процедура оформления права на доступ к персональным данным;
• заказчики – российское юридическое или физическое лицо, индивидуальный предприниматель, с которым у Общества заключен договор на оказание услуг и по поручению которых ведется обработка персональных данных. (указывается для консалтинговых компаний);
• информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• контрагент - российское юридическое, или физическое лицо, индивидуальный предприниматель, с которым Общество состоит в договорных отношениях или планирует вступить в договорные отношения, за исключением трудовых отношений;
• конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Обществом или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных;
• материальный носитель - бумажный или машинный носитель информации, предназначенный для фиксирования, передачи и хранения персональных данных;
• машинный носитель - материальный носитель информации, предназначенный для записи и воспроизведения информации средствами вычислительной техники, а также сопрягаемыми с ними устройствами (внутренние и внешние жесткие диски, флеш-накопители, CD/DVD и иные устройства);
• неавтоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных, осуществляемая при непосредственном участии работника без использования средств вычислительной техники;
• несъемный машинный носитель - машинный носитель, установленный в корпус средства вычислительной техники, используемый для хранения и обработки информации (внутренние жесткие диски и иные устройства);
• обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление (в том числе вымарывание), уничтожение персональных данных;
• оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• обеспечение безопасности персональных данных - деятельность, включающая принятие правовых, организационных и технических мер, направленных на обеспечение защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом "О персональных данных";
• предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• разглашение персональных данных - действия (бездействие), в результате которых персональные данные в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становятся известными третьим лицам без письменного согласия субъекта персональных данных;
• специальные категории персональных данных – сведения, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, судимости;
• субъекты персональных данных – работники (уволенные работники) Общества и Заказчиков Общества, их близкие родственники, кандидаты для приема на работу (соискатели) в Общество и Заказчиков Общества, пенсионеры Общества и Заказчиков Общества, контрагенты, физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, а также иные лица, чьи персональные данные стали известны Обществу при осуществлении своей деятельности;
• средства вычислительной техники - совокупность программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем;
• удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным ознакомиться с содержанием персональных данных в информационной системе или на материальном носителе;
• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
• уполномоченные работники – работники Общества, имеющие допуск к персональным данным субъектов персональных данных.
• Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу: https://mx174.ru/ .
• Пользователь сайта – любое лицо, посещающее Сайт и использующее информацию, материалы и сервисы сайта https://mx174.ru/  
• Cookies – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере Пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
• IP-адрес – уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Сайт.

 

 

3. Принципы и правила обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с соблюдением следующих принципов и правил:

1) обработка осуществляется на законной и справедливой основе;

2) обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

3) обработке подлежат персональные данные, отвечающие целям обработки, при обязательном соответствии их объема и содержания заявленным целям обработки;

4) не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

5) при обработке обеспечиваются точность и достаточность персональных данных и, при необходимости, актуальность по отношению к целям обработки с принятием мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных либо обеспечением принятия таких мер;

6) хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

7) обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

3.2. При обработке персональных данных Общество обеспечивает их конфиденциальность и безопасность.

 

4. Правовые основания обработки персональных данных

 

4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных, на основании которых допускается обработка персональных данных в Обществе, являются:

1) согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных с учетом требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных;

2) достижение целей, предусмотренных законом, осуществление и выполнение возложенных на Общество законодательством Российской Федерации и Уставом Общества функций, полномочий и обязанностей;

3) судебные акты, акты другого органа или должностного лица, подлежащие исполнению Обществом в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об исполнительном производстве;

4) договор, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также договор, заключенный по инициативе субъекта персональных данных или договор, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

5) обеспечение и (или) осуществление защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

6) осуществление прав и законных интересов Обществом или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

7) обработка персональных данных в целях опубликования или обязательного раскрытия информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

5. Организация обработки персональных данных

 

5.1. В целях эффективной организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Обществе единоличный исполнительный орган назначает из числа работников ответственного за организацию обработки персональных данных, который в соответствии с установленными полномочиями обеспечивает:

1) осуществление внутреннего контроля за соблюдением в Обществе требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных в Обществе;

2) доведение до сведения работников Общества положений законодательства Российской Федерации, нормативных документов Общества по вопросам обработки персональных данных, а также требований по защите персональных данных;

3) контроль за обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей по фактам нарушений законодательства в области персональных данных, допущенных работниками Общества.

5.2. К обработке персональных данных допускаются работники Общества, уполномоченные на обработку персональных данных в установленном Обществом порядке.

Указанные работники имеют право обрабатывать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.

5.3. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с использованием средств автоматизации и (или) без использования таких средств.

5.4. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в приложении № 1 к настоящему положению, осуществляется путем:

- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъекта персональных данных;

- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Общества;

- использования иных способов обработки персональных данных.

5.5. Обработка специальных категорий персональных данных, а также биометрических персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.6. В целях реализации прав субъектов персональных данных Общество при обработке их персональных данных:

1) применяет правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;

2) разъясняет субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3) осуществляет блокирование, уточнение и уничтожение неправомерно обрабатываемых персональных данных, а также прекращение их неправомерной обработки;

4) уведомляет субъекта персональных данных об устранении допущенных нарушений или уничтожении его персональных данных;

5) предоставляет по запросу субъекта персональных данных или его представителя информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а также нормативными документами Общества;

6) осуществляет внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации и нормативным документам Общества;

7) проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных, соотношения указанного вреда и принимаемых Обществом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

5.7. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, установленных статьей 10.1 Федерального закона "О персональных данных".

Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных.

5.8. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

5.9. Передача персональных данных органам государственной власти допускается в отсутствие согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в порядке и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.10. Трансграничная передача персональных данных в Обществе не осуществляется.

5.11.  Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора.

5.12. При сборе персональных данных, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.13. Обеспечение безопасности персональных данных, в том числе при их обработке в информационных системах, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.

5.14. Сроки обработки и хранения персональных данных для каждой цели обработки персональных данных в Обществе, предусмотренной приложением № 1 к настоящей Политике, определяются с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации и (или) с учетом положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которому выступает субъект персональных данных и (или) согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5.15. Порядок и способы уничтожения персональных данных в Обществе определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами Общества.

5.16. Сроки и случаи уничтожения персональных данных:

Срок уничтожения персональных данных	Случаи уничтожения персональных данных
30 дней или иной срок, прямо предусмотренный договором или федеральным законом с учетом конкретных обстоятельств	С даты достижения цели обработки персональных данных
	С даты поступления отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение более не требуется для целей обработки
10 рабочих дней Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления Обществом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.	С даты обращения субъекта персональных данных с требованием прекратить обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных
10 рабочих дней	С даты выявления неправомерной обработки персональных данных, если невозможно обеспечить ее правомерность
7 рабочих дней	Со дня предоставления субъектом персональных данных (его представителем) сведений, подтверждающих, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки

 

6. Права субъектов персональных данных

 

6.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

1) получение по запросу полной информации о своих персональных данных, обрабатываемых Обществом;

2) ознакомление со своими персональными данными при обращении в Общество;

3) уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

4) прекращение обработки своих персональных данных;

5) предоставление своих персональных данных и согласия на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе;

6) отзыв согласия на обработку своих персональных данных;

7) обжалование в соответствии с законодательством Российской Федерации действий/бездействия Общества при обработке персональных данных;

8) осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

 

7. Политика в отношении cookie-файлов

7.1. Оператор получает персональные данные Посетителей Сайта при заполнении ими различных форм (как при использовании персонального компьютера, так и при использовании мобильного телефона).

7.2. На Сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики Яндекс Метрика.

7.3.  Cookie-файлы используются в целях сбора статистических данных, которые позволяют определить, какие разделы сайта привлекают наибольшее внимание посетителей, а также в целях улучшения условий пользования сайтом посетителями. Продолжая использовать сайт без внесения изменений в настройки браузера, Пользователь предоставляет согласие Оператору на использование файлов cookie.

7.4. «Сookie» состоят из технических данных, которые автоматически передаются устройством, с помощью которого используется сайт, а именно:

• технические характеристики устройства;
• IP-адрес;
• информация, сохраненная в файлах куки;
• информация о браузере;
• информация о дате и времени доступа к сайту;
• длительность пребывания на сайте;
• сведения о поведении и активности на сайте.

7.5. Пользователь может отказаться от использования Cookie-файлов, установив соответствующим образом настройки браузера. Блокировка cookie-файлов может повлиять на функциональные возможности Сайта.

 

8.Заключительные положения

8.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов Общества в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2. Политика является общедоступным документом и подлежит опубликованию на официальном сайте ООО «Специализированный застройщик «Новые горизонты» в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по интернет-адресу: https://mx174.ru/  .